{"id":77348,"date":"2025-02-20T17:33:34","date_gmt":"2025-02-20T17:33:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/un-reporting-et-des-previsions-optimisees-chez-rtl\/"},"modified":"2025-02-24T12:12:21","modified_gmt":"2025-02-24T12:12:21","slug":"un-reporting-et-des-previsions-optimisees-chez-rtl","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/www.board.com\/fr\/customer\/un-reporting-et-des-previsions-optimisees-chez-rtl","title":{"rendered":"Un reporting et des pr\u00e9visions optimis\u00e9s chez RTL"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_0e301dfdc5909087c5a1803853b2609f-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-768x240.jpg 768w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-480x150.jpg 480w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-215x67.jpg 215w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-572x179.jpg 572w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"mb-0 d-flex\"><span><span><a href=\"https:\/\/www.board.com\/fr\">Home<\/a><\/span><\/span><\/li>\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"display-2\">Un reporting et des pr\u00e9visions optimis\u00e9s chez RTL<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t<p><p>Am\u00e9liorer la visibilit\u00e9 financi\u00e8re et la pr\u00e9cision des pr\u00e9visions pour des processus d\u00e9cisionnels rapides et efficaces\u00a0<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t\n\n\n\t<section id=\"block_3c0b77f9d90532cded5587d1dbb9ee69-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-11-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Chiffres cl\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Industries: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Department: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Chiffres d&#039;Affaires: <\/strong>476 Millions \u20ac<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Part d&#039;audience: <\/strong>31.7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>En partenariat avec :<\/h2>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>Face \u00e0 un nombre important d&rsquo;entit\u00e9s juridiques et diff\u00e9rents intervenants, l&rsquo;\u00e9quipe financi\u00e8re de RTL Nederland se heurtait \u00e0 plusieurs difficult\u00e9s lors de la consolidation et de la pr\u00e9sentation de ses donn\u00e9es financi\u00e8res. Soucieuse de standardiser le reporting et les pr\u00e9visions, de ne plus d\u00e9pendre des feuilles de calcul et d&rsquo;accro\u00eetre l&rsquo;efficacit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9quipe, l\u2019entreprise a d\u00e9cid\u00e9 de mettre en place la plate-forme de planification Board pour <strong>une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur toutes les entit\u00e9s commerciales et une approche des pr\u00e9vision plus rapide et plus souple<\/strong> au sein de l&rsquo;organisation.\u00a0<\/p>\n\n\t<section class=\"block block--spc columns-block wp-block-acf-testimonial-single\" id=\"block_f96e56c02962435e4b061ecb5beb7887\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Nous avons chang\u00e9 notre fa\u00e7on de travailler dans les d\u00e9partements du contr\u00f4le de gestion et du reporting, passant d&#039;Excel \u00e0 un outil automatis\u00e9 qui nous permet de travailler plus efficacement qu&#039;auparavant.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"testimonial-name\">Gerben De Birk<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">Senior Business Controller<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n\n<p>RTL Nederland est une filiale de RTL Group, l&rsquo;une des plus grandes soci\u00e9t\u00e9s de production audiovisuelle et de radiodiffusion d\u2019Europe. La soci\u00e9t\u00e9 exploite de nombreuses cha\u00eenes de t\u00e9l\u00e9vision et marques bien connues, dont RTL Nieuws, RTL XL, Buienradar et Videoland, et investit dans l\u2019industrie du cin\u00e9ma n\u00e9erlandaise et internationale.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le D\u00e9fi: des processus financiers disparates dans une organisation complexe\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Avec un tel \u00e9ventail d&rsquo;activit\u00e9s exerc\u00e9es sous les nombreuses marques de RTL Nederland (RTL), le d\u00e9partement finance de la soci\u00e9t\u00e9 a d\u00fb relever plusieurs d\u00e9fis dont l\u2019objectif \u00e9tait de produire un ensemble unifi\u00e9 de rapports et de pr\u00e9visions, comme l&rsquo;explique Gerben de Birk, contr\u00f4leur de gestion senior chez RTL :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cNous avons de multiples entit\u00e9s juridiques \u00e0 combiner et \u00e0 consolider pour r\u00e9aliser le reporting financier. Mais comme les activit\u00e9s sont tr\u00e8s diff\u00e9rentes les unes des autres &#8211; une plateforme vid\u00e9o en ligne est tr\u00e8s diff\u00e9rente d&rsquo;une cha\u00eene de t\u00e9l\u00e9vision avec diff\u00e9rents types de revenus et de co\u00fbts &#8211; il est tr\u00e8s difficile d&rsquo;avoir un compte de r\u00e9sultat standard susceptible d\u2019\u00eatre utilis\u00e9 pour toutes les activit\u00e9s au sein de l&rsquo;entreprise.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>Ces diverses entit\u00e9s ont \u00e9galement leurs propres gestionnaires et membres du conseil d&rsquo;administration, chacun n\u00e9cessitant diff\u00e9rents niveaux d&rsquo;information de la part de l&rsquo;\u00e9quipe financi\u00e8re, poursuit Gerben :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cNous avons de nombreux acteurs, \u00e0 la fois internes et externes, car nous faisons partie du RTL Group bas\u00e9 au Luxembourg, qui supervise nos performances financi\u00e8res. Aux Pays-Bas, nous avons \u00e9galement quelques organisations matricielles, ce qui fait que le circuit n\u2019est pas toujours horizontal ou vertical &#8211; il peut aller dans les deux sens. Cela r\u00e9sulte en une organisation complexe si vous travaillez sans syst\u00e8me automatis\u00e9.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>Le reporting financier \u00e9tait traditionnellement r\u00e9alis\u00e9 dans le cadre <strong>d&rsquo;un processus manuel complexe dans Excel<\/strong>, qui impliquait le t\u00e9l\u00e9chargement de donn\u00e9es \u00e0 partir du syst\u00e8me ERP SAP, l&rsquo;ajout d&rsquo;informations provenant des filiales et leur int\u00e9gration dans un tableau de conversion, la validation des donn\u00e9es, la cr\u00e9ation d&rsquo;un tableau crois\u00e9 dynamique, la v\u00e9rification de la mise en page, le copier-coller des chiffres du rapport dans un fichier de reporting et le rapprochement final \u00e0 l&rsquo;aide de SAP. Chaque feuille de reporting augmentait de taille au fur et \u00e0 mesure de l\u2019essor de la soci\u00e9t\u00e9, ce qui rendait son ouverture extr\u00eamement lente allant jusqu\u2019\u00e0 atteindre les limites des outils utilis\u00e9s dans l\u2019entreprise.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cPour le reporting externe en particulier, nous d\u00e9pendions d&rsquo;un fichier Excel comportant pr\u00e8s de 160 feuilles et la plupart des feuilles plus de 500 lignes. Rien que la feuille de saisie s&rsquo;\u00e9tendait sur quelques milliers de lignes. On comprend ais\u00e9ment que ce fichier devenait de plus en plus volumineux, qu&rsquo;il contenait de nombreuses formules et qu\u2019on atteignait rapidement les limites de nos ordinateurs. Il nous fallait de 15 \u00e0 30 minutes environ pour obtenir un rapport et un chiffre consolid\u00e9. Des erreurs \u00e9taient susceptibles d\u2019\u00eatre commises si l&rsquo;on n&rsquo;examinait pas tr\u00e8s attentivement les donn\u00e9es\u201d explique Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>Il existait un processus similaire dans le d\u00e9partement contr\u00f4le de gestion lors de l\u2019\u00e9tablissement des comptes de r\u00e9sultat de chaque unit\u00e9 op\u00e9rationnelle, ce qui cr\u00e9ait souvent une certaine confusion lorsque les contr\u00f4leurs ou les responsables op\u00e9rationnels changeaient de d\u00e9partement au sein de l\u2019organisation :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cChaque contr\u00f4leur avait sa propre fa\u00e7on de t\u00e9l\u00e9charger ou d&rsquo;extraire les donn\u00e9es. Il n&rsquo;y avait pas de mise en page standardis\u00e9e. Et parce que vous travaillez avec Excel et que l&rsquo;organisation \u00e9volue constamment, il est difficile de rattraper le retard si vous devez refaire toutes vos mises en page, vos pivots et vos formules\u201d poursuit Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>La production de pr\u00e9visions financi\u00e8res \u00e9tait \u00e9galement difficile, car les contr\u00f4leurs de gestion devaient calculer manuellement les pr\u00e9visions par rapport \u00e0 leur budget, t\u00e9l\u00e9charger les donn\u00e9es dans un mod\u00e8le Excel et les envoyer pour consolidation.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cLe d\u00e9partement de reporting recevait les fichiers Excel, mais nous avions plusieurs contr\u00f4leurs chacun destinataire de multiples fichiers. Ils devaient tous les traiter dans un seul fichier ma\u00eetre, ce qui, l\u00e0 encore, n\u00e9cessitait beaucoup de copier-coller de donn\u00e9es, avec le risque que certains \u00e9l\u00e9ments puissent se perdre. Apr\u00e8s avoir consolid\u00e9 toutes les donn\u00e9es, ils ont proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 une analyse manuelle des variations. On pouvait travailler avec quelques formules Excel simples ou des tableaux crois\u00e9s dynamiques, mais l\u00e0 encore, il \u00e9tait difficile d&rsquo;obtenir les bons d\u00e9tails quand de gros changements intervenaient.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La Solution: la standardisation du reporting et des pr\u00e9visions dans Board\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Pour RTL, il \u00e9tait clair qu&rsquo;une nouvelle solution consolid\u00e9e \u00e9tait n\u00e9cessaire, une solution susceptible de fournir un acc\u00e8s plus rapide \u00e0 des informations plus d\u00e9taill\u00e9es et d\u2019instaurer parmi les multiples \u00e9quipes et divisions une certaine coh\u00e9rence au niveau du reporting. En collaboration avec le cabinet Axians, la solution Board a \u00e9t\u00e9 choisie pour adresser les besoins de RTL Group et conduire le changement au sein de l\u2019organisation.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00ab\u00a0La solution r\u00e9pondait \u00e0 nos exigences et \u00e0 nos attentes, le rapport qualit\u00e9\/prix \u00e9tait int\u00e9ressant et l&rsquo;approche de Smart Finance d&rsquo;Axians nous a s\u00e9duits. Nous avons impliqu\u00e9 activement nos coll\u00e8gues des finances dans la prise de d\u00e9cision. Ils ont tous vu l&rsquo;int\u00e9r\u00eat du concept et nous avons pris une d\u00e9cision coll\u00e9giale. Par cons\u00e9quent, la solution b\u00e9n\u00e9ficie d&rsquo;un large consensus\u00a0\u00bb poursuit Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>Pour s&rsquo;assurer que la transition vers la nouvelle m\u00e9thode de travail se d\u00e9roule sans heurts, RTL a impliqu\u00e9 les principaux intervenants tout au long du projet. Gerben donne quelques conseils judicieux \u00e0 ceux qui se lancent dans une aventure similaire :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cIl est tr\u00e8s important d\u2019impliquer toute l\u2019\u00e9quipe au sein de l\u2019organisation. Le passage \u00e0 un syst\u00e8me plus automatis\u00e9 est con\u00e7u pour soutenir tout le monde, vous aurez donc besoin du soutien de tous. Proposez sans h\u00e9siter ce que vous envisagez de faire et montrez ce que vous faites avec votre \u00e9quipe. Nous leur avons montr\u00e9 d\u00e8s la premi\u00e8re d\u00e9monstration, et maintenant tout le monde l&rsquo;utilise pour en tirer profit.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les B\u00e9n\u00e9fices: un acc\u00e8s imm\u00e9diat aux donn\u00e9es, une meilleure compr\u00e9hension des chiffres et une flexibilit\u00e9 accrue des outils\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Collectant automatiquement des donn\u00e9es provenant de sources multiples dans toute l&rsquo;entreprise, Board est devenu un seul point de v\u00e9rit\u00e9 pour toutes les analyses et activit\u00e9s de reporting de RTL, transformant le travail quotidien de l&rsquo;\u00e9quipe financi\u00e8re et apportant de nombreuses am\u00e9liorations par rapport \u00e0 l&rsquo;ancienne m\u00e9thode de travail.<\/p>\n\n\n<p><strong><em>Remplacement d&rsquo;Excel par une approche standardis\u00e9e\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>L&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es pr\u00e9cises de mani\u00e8re rapide et coh\u00e9rente est l&rsquo;un des principaux avantages que RTL a tir\u00e9 de l&rsquo;utilisation de Board, comme l&rsquo;explique Gerben:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cNous n&rsquo;utilisons plus Excel pour le reporting. Aujourd&rsquo;hui, tous les rapports sont disponibles dans le m\u00eame syst\u00e8me, en utilisant la m\u00eame source de donn\u00e9es. Les d\u00e9partements contr\u00f4le de gestion et reporting utilisent Board. Tous les rapports ont une mise en page standardis\u00e9e, pour que chacun sache imm\u00e9diatement ce qu&rsquo;il regarde.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>Cette standardisation garantit que tout le monde est toujours sur la m\u00eame longueur d&rsquo;onde, avec une vue unifi\u00e9e de ce qui se passe dans l&rsquo;entreprise :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cL\u2019avantage majeur est que les donn\u00e9es sont d\u00e9sormais accessibles \u00e0 tous. Le t\u00e9l\u00e9chargement quotidien de SAP vers Board met imm\u00e9diatement les donn\u00e9es \u00e0 disposition et tout le monde peut les consulter. Lors de la cl\u00f4ture de fin de mois ou \u00e0 d&rsquo;autres moments lorsque vous avez besoin d&rsquo;un aper\u00e7u rapide des derni\u00e8res donn\u00e9es, il est possible de d\u00e9clencher le processus de t\u00e9l\u00e9chargement et quelques instants suffisent pour pouvoir poursuivre notre analyse.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p><strong><em>Une meilleure connaissance de l&rsquo;activit\u00e9 en une fraction de secondes\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible d&rsquo;acc\u00e9der facilement \u00e0 de nouvelles vues multiples des donn\u00e9es, car Board offre la possibilit\u00e9 de les examiner sous diff\u00e9rents angles \u00e0 partir de rapports ou de tableaux de bord interactifs. Il s&rsquo;agit notamment d&rsquo;int\u00e9grer des donn\u00e9es non financi\u00e8res provenant d&rsquo;autres divisions afin de faire le lien entre les d\u00e9cisions financi\u00e8res et les m\u00e9triques op\u00e9rationnelles :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201c\u00c0 pr\u00e9sent, nous avons la possibilit\u00e9 de mettre \u00e0 disposition les tableaux de bord directement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de notre compte de r\u00e9sultat ou de nos donn\u00e9es financi\u00e8res. Cela permet de gagner du temps au niveau du traitement des donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour \u00e9tablir des rapports dans les tableaux de bord. Nous disposons \u00e9galement de nombreux autres aper\u00e7us diff\u00e9rents. Il est bien plus facile d&rsquo;ouvrir un rapport sp\u00e9cialis\u00e9 pour l&rsquo;organisation matricielle ou d&rsquo;ouvrir un autre rapport pour pr\u00e9senter les donn\u00e9es par entit\u00e9 juridique, ou ce que nous voulons. Et bien \u00e9videmment, nous pouvons facilement combiner les donn\u00e9es financi\u00e8res avec d&rsquo;autres indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI). Nous n&rsquo;en sommes qu&rsquo;au d\u00e9but de la mise en \u0153uvre de Board, mais nous disposons d\u00e9j\u00e0 de toutes les donn\u00e9es RH relatives aux ETP et aux effectifs chez Board \u00e9galement, de sorte que l\u2019on peut d\u00e9sormais comparer nos d\u00e9penses personnelles et les donn\u00e9es RH\u201d explique Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>Board offre \u00e9galement un meilleur aper\u00e7u des chiffres sous-jacents, en rempla\u00e7ant les processus manuels sources d\u2019erreurs par une approche plus automatis\u00e9e:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201c\u00c0 pr\u00e9sent, nous pouvons facilement approfondir une analyse dans un rapport et voir tr\u00e8s rapidement de quel centre de co\u00fbts et de quel compte provient un \u00e9cart. L&rsquo;analyse est d\u00e9sormais beaucoup plus rapide que par le pass\u00e9, o\u00f9 l&rsquo;unit\u00e9 d\u00e9clarante devait consulter 160 feuilles Excel. Parce que tout est pr\u00eat dans Board, il y a moins de risques d&rsquo;erreurs. Vous n&rsquo;avez pas \u00e0 effectuer le travail manuellement ni faire du copier-coller, o\u00f9 vous pouvez vous tromper et o\u00f9 les formules peuvent se briser. C&rsquo;est vraiment utile pour nous assurer que nous disposons de donn\u00e9es fiables.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p><strong><em>Des pr\u00e9visions plus rapides et plus souples\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>Board a \u00e9galement transform\u00e9 les processus pr\u00e9dictifs manuels de RTL en une t\u00e2che bien plus efficace et moins chronophage, o\u00f9 les donn\u00e9es sont disponibles imm\u00e9diatement apr\u00e8s leur saisie, ce qui rend l&rsquo;impact sur les r\u00e9sultats imm\u00e9diatement visible par tous. Les fonctions de fractionnement et d&rsquo;\u00e9clatement \u00ab split &amp; splat \u00bb de Board facilitent \u00e9galement la r\u00e9partition des donn\u00e9es sur plusieurs mois, centres de co\u00fbts ou comptes RTL. Les pr\u00e9visions sont produites mensuellement, ce qui permet de les comparer aux chiffres mensuels r\u00e9els et d&rsquo;am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision tout au long de l&rsquo;ann\u00e9e. Gerben pr\u00e9cise :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cNous prenons \u00e9galement en compte les chiffres r\u00e9els des mois pr\u00e9c\u00e9dents et cela aide beaucoup, car nous n&rsquo;avions auparavant que l&rsquo;\u00e9cart sur le budget. Pour un contrat qui change de valeur, il est assez simple de donner le nouveau montant, mais si l\u2019on a des impacts d\u2019ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes ou d&rsquo;autres \u00e9l\u00e9ments ponctuels, ceux-ci sont \u00e9galement pris en compte dor\u00e9navant. Nous utilisons maintenant, pour les mois \u00e0 venir, les chiffres du budget ou ceux des pr\u00e9visions pr\u00e9c\u00e9dentes, donc m\u00eame si on ne fait aucune modification, il y a toujours des chiffres.\n\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>En plus de comparer les chiffres r\u00e9els par rapport au budget, RTL est maintenant en mesure d&rsquo;\u00e9tablir facilement de nouvelles pr\u00e9visions mensuelles, car Board permet de calculer les \u00e9carts d\u2019un seul clic:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cIl est bien plus logique de le faire tout au long de l&rsquo;ann\u00e9e, car il s&rsquo;agit de la version actualis\u00e9e de votre objectif. Dans Board, avec un seul bouton, nous pouvons facilement transformer la colonne du budget en une pr\u00e9vision et les \u00e9carts sont calcul\u00e9s automatiquement\u201d pr\u00e9cise Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p><strong><em>Un meilleur contr\u00f4le, s\u00e9curit\u00e9 et pr\u00e9cision\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>L&rsquo;ensemble du processus pr\u00e9dictif est contr\u00f4l\u00e9 par un workflow dans Board, ce qui permet de voir facilement son \u00e9tat et de savoir quand chaque d\u00e9partement ou contr\u00f4leur a achev\u00e9 la saisie. L&rsquo;acc\u00e8s aux donn\u00e9es est \u00e9galement g\u00e9r\u00e9 par le biais de profils utilisateurs, <strong>ce qui accro\u00eet la s\u00e9curit\u00e9 globale et la pr\u00e9cision des donn\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cNous avons d\u00e9sormais un acc\u00e8s limit\u00e9 au sein des d\u00e9partements et les contr\u00f4leurs ont uniquement l&rsquo;autorisation d\u2019\u00e9diter les d\u00e9partements dont ils sont responsables. Cela permet d&rsquo;\u00e9viter que quelqu&rsquo;un d&rsquo;autre ne modifie accidentellement vos chiffres ou ne remplace certains chiffres que vous avez saisis auparavant. Et bien \u00e9videmment, le risque d\u2019erreur est minimis\u00e9, car il n&rsquo;y a pas de copier-coller, ni l\u2019intervention de personnes entre deux transferts de donn\u00e9es,\u201d poursuit Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>L&rsquo;efficacit\u00e9 en action: r\u00e9agir \u00e0 la pand\u00e9mie COVID-19<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Les avantages de la flexibilit\u00e9 de Board ont \u00e9t\u00e9 encore plus \u00e9vidents lors de la pand\u00e9mie de Coronavirus. RTL a connu une r\u00e9duction temporaire de ses recettes publicitaires et ses producteurs de contenus n&rsquo;ont pas pu poursuivre leurs tournages en raison du confinement. Les \u00e9quipes de gestion et les membres du conseil d&rsquo;administration avaient besoin d&rsquo;un aper\u00e7u rapide et actualis\u00e9 de l&rsquo;impact de l&rsquo;\u00e9volution de la situation sur les finances de la soci\u00e9t\u00e9, ce que l&rsquo;\u00e9quipe a \u00e9t\u00e9 en mesure de leur fournir gr\u00e2ce \u00e0 Board. Gerben partage l&rsquo;histoire :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cIls nous demandaient souvent comment la situation \u00e9voluait, nous avons donc d\u00e9cid\u00e9 de mettre en place des pr\u00e9visions hebdomadaires. Avec notre ancien processus, plusieurs jours \u00e9taient n\u00e9cessaires pour consolider les pr\u00e9visions, ce qui \u00e9tait difficile \u00e0 r\u00e9aliser toutes les semaines. Gr\u00e2ce \u00e0 Board, nous avons pu \u00e9tablir des pr\u00e9visions hebdomadaires qui commen\u00e7aient le lundi et de nouveaux chiffres \u00e9taient saisis en fin de semaine, ce qui fait que le lundi matin suivant, nous pouvions discuter des nouveaux chiffres disponibles. Ils \u00e9taient \u00e9galement imm\u00e9diatement disponibles dans un rapport qui pouvait \u00eatre distribu\u00e9. Si nous avions continu\u00e9 d\u2019utiliser les anciens processus, je ne pense pas que nous aurions \u00e9t\u00e9 en mesure de le faire, mais avec Board, nous avons pu consolider rapidement les donn\u00e9es, pr\u00e9parer \u00e0 temps l&rsquo;analyse de l&rsquo;entreprise et utiliser une version hebdomadaire des pr\u00e9visions pour avoir une bonne vision sur l&rsquo;\u00e9volution de la situation.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>L&rsquo;avenir: int\u00e9grer davantage de donn\u00e9es externes pour am\u00e9liorer les pr\u00e9visions\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Gerben conclut en commentant le r\u00e9sultat final du projet Board et en d\u00e9voilant les plans futurs :<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cGlobalement, nous avons chang\u00e9 notre fa\u00e7on de travailler dans les d\u00e9partements contr\u00f4le de gestion et reporting, passant d&rsquo;Excel \u00e0 un outil, une automatisation, qui nous permet de mieux travailler. Les prochaines \u00e9tapes consisteront \u00e0 optimiser certains processus. En ce qui concerne le reporting, nous avons quelques souhaits suppl\u00e9mentaires, donc nous allons \u00e9largir le type de rapports que nous avons. Toute notre feuille de route sera adapt\u00e9e en cons\u00e9quence. Nous allons introduire davantage de donn\u00e9es non financi\u00e8res, pas seulement les KPI des RH ; nous pouvons aussi travailler avec les abonn\u00e9s vid\u00e9o et les tarifs d&rsquo;abonnement \u00e0 notre plateforme vid\u00e9o. Nous pourrons donc peut-\u00eatre faire des pr\u00e9visions plus bas\u00e9es sur des moteurs d\u2019activit\u00e9 \u00e0 partir de l\u00e0.\u201d\n<\/blockquote>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-11-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Chiffres cl\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Industries: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Department: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Chiffres d&#039;Affaires: <\/strong>476 Millions \u20ac<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Part d&#039;audience: <\/strong>31.7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>En partenariat avec :<\/h2>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_2071d09a375881b970fea6242254a712-3\" class=\"block block--spc columns-block block-title-template pb-0 bg-shade-50 block-title-case-study\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"column-content text-start align-self-start\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center visual-h2\">Vous pourriez \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par<\/h3>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_67ccc843227322e9c13a46f6e7ad1f16-4\" class=\"block block--spc columns-block block-case-studies-feed block-case-studies-card-feed grid grid--3 bg-shade-50\">\n\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_basf-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<img 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ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_syngenta-biologicals_0-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/syngenta_logo-14-215x64.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<div class=\"card-body\">\n\t\t<div class=\"casestudy-copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Chemicals<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t<p>SYNGENTA ITALIA SPA<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"casestudy-nav\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.board.com\/fr\/customer\/syngenta-italia-spa\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t\t\t<span>Consulter l&#039;\u00e9tude de cas client<\/span>\n\t\t\t\t<span class=\"ico icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/article>\n\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_iren-energia_2-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/iren_group-14.svg\" alt=\"\" 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