{"id":79662,"date":"2025-02-20T17:33:34","date_gmt":"2025-02-20T17:33:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/reporting-forecasting-optimizado-rtl\/"},"modified":"2025-02-24T12:17:29","modified_gmt":"2025-02-24T12:17:29","slug":"reporting-forecasting-optimizado-rtl","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/www.board.com\/es\/customer\/reporting-forecasting-optimizado-rtl","title":{"rendered":"Informes y forecasting optimizados en RTL"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_3eb8a40e7927053e9211b61e1611edca-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-768x240.jpg 768w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-480x150.jpg 480w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-215x67.jpg 215w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-572x179.jpg 572w, https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"mb-0 d-flex\"><span><span><a href=\"https:\/\/www.board.com\/es\">Home<\/a><\/span><\/span><\/li>\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"display-2\">Informes y forecasting optimizados en RTL<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t<p><p>Mejora de la visibilidad financiera y de la precisi\u00f3n del forecast para una toma de decisiones m\u00e1s r\u00e1pida<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\t\n\n\n\t<section id=\"block_1409156f6790e9b8175a59826a36bcc3-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-12-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logotipo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Estad\u00edsticas de la empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Industria: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Departamento: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Ingresos: <\/strong>476 millones de euros<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Cuota de audiencia: <\/strong>31,7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>En colaboraci\u00f3n con<\/h2>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>Ante un n\u00famero creciente de entidades jur\u00eddicas y stakeholders, el equipo financiero de RTL Nederland se enfrentaba a varios desaf\u00edos para la consolidaci\u00f3n y presentaci\u00f3n de datos financieros. Con el objetivo de estandarizar los informes y las previsiones, eliminar la dependencia de las hojas de c\u00e1lculo y mejorar la eficiencia en todo el equipo, la empresa opt\u00f3 por implementar la <strong>plataforma de toma de decisiones Board<\/strong>. Ahora, con Board, RTL Nederland dispone de <strong>visibilidad financiera completa en todas las entidades comerciales en cuesti\u00f3n de mucho menos tiempo<\/strong>, un <strong>enfoque m\u00e1s r\u00e1pido y flexible para realizar previsiones<\/strong> y un <strong>conjunto coherente de procesos<\/strong> en toda la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n\n\t<section class=\"block block--spc columns-block wp-block-acf-testimonial-single\" id=\"block_311eb666f2d0781eb60968049edd0f53\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Hemos cambiado nuestra forma de trabajar en los departamentos de Control e Informes, que han dejado de usar Excel para utilizar una herramienta, una automatizaci\u00f3n, con lo que podemos trabajar incluso mejor que antes<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"testimonial-name\">Gerben De Birk<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">Senior Business Controller<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n\n<p>RTL Nederland es una filial del gigante medi\u00e1tico RTL Group, una de las compa\u00f1\u00edas de producci\u00f3n, radio y televisi\u00f3n m\u00e1s grandes de Europa. La empresa gestiona numerosos canales de televisi\u00f3n y marcas digitales de renombre, como RTL Nieuws, RTL XL, Buienradar y Videoland, adem\u00e1s de invertir en pel\u00edculas holandesas e internacionales.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>El reto: procesos financieros dispares en una estructura organizativa compleja<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Con una gama tan amplia de actividades que se desarrollan bajo las numerosas marcas de RTL Nederland (RTL), el Departamento de Finanzas del operador se enfrentaba a varios desaf\u00edos para producir un conjunto unificado de informes y previsiones, tal como explica Gerben de Birk, Senior Business Controller de RTL, explica:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cEn Finanzas, tenemos varias entidades jur\u00eddicas que hay que combinar y consolidar para realizar nuestros informes. Pero como las actividades tambi\u00e9n son muy diferentes entre ellas (una plataforma de v\u00eddeo en l\u00ednea es muy diferente de un canal de televisi\u00f3n y tiene diferentes tipos de ingresos y costos), es muy dif\u00edcil tener una cuenta de resultados est\u00e1ndar que se pueda usar para todas las actividades de la organizaci\u00f3n.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>Estas diversas entidades tambi\u00e9n tienen sus propios gerentes y miembros de sus juntas, cada uno de los cuales requiere variados grados de apoyo y diferentes tipos de informaci\u00f3n del equipo de finanzas. Tal como comenta Gerben:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cTenemos muchos stakeholders, tanto internos como externos, ya que somos parte del Grupo RTL en Luxemburgo, que quiere conocer cu\u00e1l es nuestro desempe\u00f1o financiero. Dentro de los Pa\u00edses Bajos, tambi\u00e9n tenemos algunas organizaciones matriz, as\u00ed que no siempre es un ciclo horizontal o vertical, sino que puede ser en ambas direcciones. Esto hace que sea realmente complejo si trabajas sin un sistema automatizado.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>Los informes financieros se preparaban tradicionalmente utilizando un <strong>complejo proceso manual en Excel<\/strong>, que implicaba descargar datos del sistema SAP ERP, a\u00f1adir informaci\u00f3n de las filiales e integrarla en una tabla de conversi\u00f3n, validar los datos, crear una tabla din\u00e1mica, comprobar el formato, pegar cifras de los informes en un archivo de preparaci\u00f3n de informes y, finalmente, conciliarlo todo utilizando SAP. Cada hoja de informe se iba haciendo m\u00e1s grande a medida que la empresa crec\u00eda, lo que hac\u00eda que fuera extremadamente lento abrirlas, y ya hab\u00edamos llegado a los l\u00edmites del hardware de la empresa.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cEspecialmente para los informes externos, depend\u00edamos de un archivo de Excel con casi 160 hojas, la mayor\u00eda de las cuales ten\u00edan m\u00e1s de 500 filas. Y la hoja de introducci\u00f3n de datos ya ten\u00eda varios miles de filas. Es f\u00e1cil imaginar que este archivo iba creciendo de tama\u00f1o y que conten\u00eda muchas f\u00f3rmulas, lo que hac\u00eda que tu ordenador tuviera que realizar un gran esfuerzo simplemente para abrir o recalcular todo el archivo. Necesit\u00e1bamos entre 15 y 30 minutos solo para preparar el informe y la cifra consolidada. Era muy f\u00e1cil cometer errores si no analizabas tus datos con suma atenci\u00f3n\u201d explica Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>Hubo un proceso similar en el Departamento de Control cuando se crearon las cuentas de resultados para cada unidad de negocio, lo que a menudo creaba confusiones cuando los controllers o gerentes de negocios pasaban a otras \u00e1reas de la organizaci\u00f3n:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cEl Departamento de Informes recib\u00eda los archivos de Excel, pero tenemos a varios controllers que recib\u00edan varios archivos cada uno. Ten\u00edan que procesarlos todos en un archivo maestro, lo cual, de nuevo, exig\u00eda copiar y pegar much\u00edsimos datos, con el riesgo de que se perdieran algunos fragmentos. Una vez consolidados todos los insumos, se realizaba un an\u00e1lisis manual de las variaciones. Pod\u00edas trabajar con algunas f\u00f3rmulas o tablas din\u00e1micas simples de Excel, pero aqu\u00ed tambi\u00e9n resultaba dif\u00edcil obtener los detalles correctos cuando se hab\u00edan producido grandes cambios\u201d contin\u00faa Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>La generaci\u00f3n de previsiones financieras tambi\u00e9n era todo un reto, ya que requer\u00eda que los controllers comerciales calcularan manualmente la previsi\u00f3n y la cotejaran con su presupuesto, cargaran los datos en una plantilla de Excel y lo enviaran todo para su consolidaci\u00f3n.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cEl Departamento de Informes recib\u00eda los archivos de Excel, pero tenemos a varios controllers que recib\u00edan varios archivos cada uno. Ten\u00edan que procesarlos todos en un archivo maestro, lo cual, de nuevo, exig\u00eda copiar y pegar much\u00edsimos datos, con el riesgo de que se perdieran algunos fragmentos. Una vez consolidados todos los insumos, se realizaba un an\u00e1lisis manual de las variaciones. Pod\u00edas trabajar con algunas f\u00f3rmulas o tablas din\u00e1micas simples de Excel, pero aqu\u00ed tambi\u00e9n resultaba dif\u00edcil obtener los detalles correctos cuando se hab\u00edan producido grandes cambios.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La soluci\u00f3n: informes y forecasting estandarizados en Board<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>RTL ten\u00eda claro que necesitaba una soluci\u00f3n nueva y s\u00f3lida que proporcionara un acceso m\u00e1s r\u00e1pido a informaci\u00f3n m\u00e1s detallada y creara coherencia en los informes de los varios equipos y divisiones. Trabajando con Axians, socio de Board, la elegida para impulsar el cambio fue la plataforma de toma de decisiones Board, que unifica inteligencia empresarial, planificaci\u00f3n y an\u00e1lisis predictivo.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00abLa soluci\u00f3n cumpli\u00f3 con nuestros requisitos y deseos, la relaci\u00f3n calidad-precio era buena y el enfoque de financiaci\u00f3n inteligente de Axians nos result\u00f3 atractivo. En la decisi\u00f3n estuvieron activamente involucrados nuestros compa\u00f1eros de Finanzas. Todos vieron la prueba de conceptos y juntos tomamos la decisi\u00f3n. Como resultado, la soluci\u00f3n disfruta de un gran apoyo\u00bb comenta Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>TPara garantizar que el cambio a la nueva manera de trabajar se desarrollara sin problemas, RTL involucr\u00f3 a los stakeholders clave durante todo el proyecto. Gerben ofrece algunos consejos clave para quienes se embarquen en un viaje similar:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cEs muy importante conciliarse con todos los de tu unidad de negocio y tu empresa. El cambio a un sistema m\u00e1s automatizado est\u00e1 dise\u00f1ado para que ayude a todos, por lo que necesitar\u00e1s el apoyo de todos. Debes proponer lo que piensas hacer y mostrar lo que est\u00e1s haciendo con tu equipo. Nosotros lo mostramos ya desde la primera demostraci\u00f3n, y ahora todo el mundo lo est\u00e1 utilizando felizmente.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Los beneficios: acceso inmediato a los datos, mejores apreciaciones y mayor flexibilidad<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Al reunir autom\u00e1ticamente datos procedentes de m\u00faltiples fuentes de toda la empresa, Board se convirti\u00f3 en un punto de veracidad \u00fanico para todos los an\u00e1lisis e informes de RTL, lo cual transform\u00f3 las actividades diarias del equipo financiero y supuso numerosas mejoras en relaci\u00f3n con la antigua forma de trabajar.<\/p>\n\n\n<p><em><strong>Sustituir Excel por un enfoque estandarizado<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n<p>El acceso a datos precisos de manera r\u00e1pida y sistem\u00e1tica es uno de los beneficios clave que RTL ha obtenido gracias al uso de Board, tal como explica Gerben:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cYa no usamos Excel para los informes. Ahora, tenemos todos los informes disponibles en el mismo sistema, utilizando la misma fuente de datos. El Departamento de Informes y el Departamento de Control utilizan Board. Todos los informes tienen un formato estandarizado, con lo cual todos se familiarizan de inmediato con lo que est\u00e1n viendo.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p>Esta estandarizaci\u00f3n garantiza que todos est\u00e9n siempre en sinton\u00eda, con una vista unificada de lo que sucede en cada momento en el negocio:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cEl mayor beneficio es que los datos est\u00e1n ahora disponibles para todos. Realizamos una carga diaria de SAP a Board, y seguidamente Board hace pone los datos de inmediato a disposici\u00f3n para que todos puedan verlos. Durante el cierre de fin de mes, o en otros momentos en los que se necesite una visi\u00f3n general r\u00e1pida de los datos m\u00e1s recientes, podemos activar el proceso de carga, que se realiza muy r\u00e1pidamente, y continuar con nuestro an\u00e1lisis.\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p><em><strong>Mayor perspectiva del negocio en mucho menos tiempo<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n<p>Ahora tambi\u00e9n puede accederse f\u00e1cilmente a m\u00faltiples vistas nuevas de los datos, ya que Board ofrece flexibilidad para examinarlos desde diferentes perspectivas mediante informes o cuadros de mando interactivos. Esto incluye la inclusi\u00f3n de datos no financieros procedentes de otros departamentos para vincular las decisiones financieras a m\u00e9tricas operativas:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cAhora tenemos la posibilidad de hacer que los cuadros de mando est\u00e9n directamente disponibles junto con nuestras cifras financieras o de resultados, lo cual representa un ahorro de tiempo a la hora de manejar datos para realizar informes en los cuadros de mando. Y tambi\u00e9n tenemos a nuestra disposici\u00f3n muchas m\u00e1s vistas generales diferentes. Es mucho m\u00e1s f\u00e1cil abrir un informe especializado para la organizaci\u00f3n matriz o abrir otro informe simplemente para mostrar datos por entidad jur\u00eddica, o lo que queramos. Y, por supuesto, podemos combinar f\u00e1cilmente datos financieros con otros KPI. Todav\u00eda nos encontramos en una fase temprana de implementaci\u00f3n de Board, pero ya tenemos todos los datos de ETC y plantilla que nos has suministrado desde RR. HH., con cual ahora puedes comparar tus gastos personales con los datos de RR. HH.\u201d dice Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p>Board tambi\u00e9n ofrece un mayor grado de conocimiento de los n\u00fameros subyacentes, gracias a la sustituci\u00f3n de los procesos manuales, propensos a errores, por un enfoque m\u00e1s automatizado:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cAhora, dentro de un informe, podemos f\u00e1cilmente profundizar y ver muy r\u00e1pidamente de qu\u00e9 centro de costos y de qu\u00e9 cuenta proviene la variaci\u00f3n. El an\u00e1lisis es mucho m\u00e1s r\u00e1pido que antes, cuando la unidad de informes tendr\u00eda que haber revisado 160 hojas de Excel. Puesto que todo est\u00e1 preparado en Board, el riesgo de errores es menor. Ya no es necesario realizar ninguna tarea manual ni ir copiando y pegando; ahora ya nada puede perderse y las f\u00f3rmulas no se da\u00f1an, algo realmente \u00fatil para garantizar que disponemos de datos seguros\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p><em><strong>Forecasting m\u00e1s r\u00e1pido y flexible<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n<p>Board tambi\u00e9n ha transformado los procesos de forecasting manuales de RTL para convertirlos en una actividad mucho m\u00e1s eficiente, en la que los datos est\u00e1n disponibles inmediatamente una vez se han introducido, lo que hace que el impacto en los resultados sea inmediatamente visible para todos. La funci\u00f3n de entrada de datos l\u00f3gicos (Split &amp; Splat) de Board tambi\u00e9n hace que sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil distribuir datos entre varios meses, centros de costos o cuentas de RTL. Las previsiones se generan mensualmente, lo que permite compararlas con los datos reales por mes y ayuda a mejorar la toma de decisiones a lo largo del a\u00f1o. Gerben prosigue:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cTambi\u00e9n tenemos en cuenta los datos reales de meses anteriores, algo de gran ayuda, porque anteriormente solo ten\u00edamos la variaci\u00f3n en el presupuesto. Para un contrato que cambia de valor, es bastante f\u00e1cil dar la nueva cantidad, pero si hay impactos de a\u00f1os anteriores u otras excepciones, ahora tambi\u00e9n se tienen en cuenta. Ahora estamos usando, para los meses futuros, las cifras del presupuesto o las cifras de la previsi\u00f3n anterior, por lo que, incluso si no realizas ning\u00fan cambio, todav\u00eda hay cifras\n\u201d\n<\/blockquote>\n\n<p><em>\u00a0Adem\u00e1s de comparar los datos reales con el presupuesto, ahora RTL tambi\u00e9n puede informar mensualmente de la nueva previsi\u00f3n con facilidad, ya que Board permite realizar c\u00e1lculos de variaciones con un solo clic<\/em>:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cTiene mucho m\u00e1s sentido hacerlo a lo largo del a\u00f1o porque es la versi\u00f3n actualizada de tu objetivo. Con un bot\u00f3n de Board, podemos simplemente cambiar la columna de presupuesto de una previsi\u00f3n y las variaciones se calcular\u00e1n autom\u00e1ticamente\u201d explica Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p><em><strong>Mayor control, seguridad y precisi\u00f3n<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n<p>Todo el proceso de previsi\u00f3n se controla a trav\u00e9s de un flujo de trabajo en Board, lo que facilita ver el estado actual y saber cu\u00e1ndo cada departamento o controller ha terminado de realizar su entrada. El acceso a los datos tambi\u00e9n se gestiona a trav\u00e9s de perfiles de usuario, <strong>con lo cual aumentan la seguridad general y la precisi\u00f3n de los datos<\/strong>.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cAhora tenemos acceso limitado dentro de los departamentos y los controllers solo tienen autorizaci\u00f3n para editar los departamentos bajo su responsabilidad, ya que as\u00ed se evita que otra persona cambie accidentalmente tus cifras o anule algunos n\u00fameros que hayas introducido anteriormente. Y, por supuesto, hay un riesgo menor de errores, porque ya no es necesario copiar y pegar ni tampoco hay nadie transfiriendo datos\u201d contin\u00faa Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Eficiencia en acci\u00f3n: respuesta ante la COVID-19<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Los beneficios de la flexibilidad de Board se hicieron a\u00fan m\u00e1s evidentes durante la pandemia de coronavirus. RTL sufri\u00f3 una reducci\u00f3n temporal en los ingresos por publicidad y sus productores de contenido no pudieron continuar filmando debido al confinamiento. Los equipos de gesti\u00f3n y los miembros de la Junta necesitaban una visi\u00f3n r\u00e1pida y actualizada de los efectos de esa situaci\u00f3n tan cambiante sobre las finanzas de la empresa, que el equipo pudo proporcionar gracias a Board. Gerben explica la historia:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201cA menudo nos preguntaban c\u00f3mo se iba desarrollando la situaci\u00f3n, as\u00ed que decidimos implementar una previsi\u00f3n semanal. Con nuestro antiguo proceso, se necesitaban varios d\u00edas solo para consolidar la previsi\u00f3n, por lo que habr\u00eda sido dif\u00edcil hacerla semanalmente. Con Board, pudimos tener una previsi\u00f3n semanal, en la que empez\u00e1bamos el lunes y al final de la semana todos hab\u00edan introducido sus nuevos n\u00fameros, y el lunes siguiente por la ma\u00f1ana ya pod\u00edamos discutir las nuevas cifras que estaban disponibles. Adem\u00e1s, las ten\u00edamos a disposici\u00f3n de inmediato en un informe, que tambi\u00e9n pod\u00eda distribuirse. Si a\u00fan hubi\u00e9ramos funcionado con los procesos antiguos, no creo que hubi\u00e9semos podido hacerlo, pero con Board pudimos consolidar r\u00e1pidamente los datos, tener el an\u00e1lisis corporativo listo a tiempo y usar una versi\u00f3n semanal de la previsi\u00f3n para tener una buena visi\u00f3n de c\u00f3mo se estaban desarrollando las cosas\u201d\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>El futuro: incorporar m\u00e1s datos externos para mejorar las previsiones basadas en factores condicionantes<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Gerben termina resumiendo el resultado final del proyecto de Board y hablando sobre los planes de futuro:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cHemos cambiado nuestra forma de trabajar en general en los departamentos de Control e Informes, que han dejado de usar Excel para utilizar una herramienta, una automatizaci\u00f3n, con lo que podemos trabajar incluso mejor que antes. Los pr\u00f3ximos pasos ser\u00e1n optimizar algunos procesos. En lo relativo a los informes, tenemos algunos deseos m\u00e1s, por lo que ampliaremos el tipo de informes que tenemos. Toda la hoja de ruta se ajustar\u00e1 en consecuencia. Introduciremos m\u00e1s datos no financieros, no solo los KPI de RR. HH., y tambi\u00e9n podremos trabajar con suscriptores de v\u00eddeo y con los precios de suscripci\u00f3n desde nuestra plataforma de v\u00eddeo. Y, a partir de aqu\u00ed, tal vez podamos continuar con m\u00e1s previsiones basadas en condicionantes\u201d\n<\/blockquote>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-12-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logotipo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Estad\u00edsticas de la empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Industria: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Departamento: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Ingresos: <\/strong>476 millones de euros<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Cuota de audiencia: <\/strong>31,7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>En colaboraci\u00f3n con<\/h2>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_7e13f8fad8a250318553b3dc4f7db865-3\" class=\"block block--spc columns-block block-title-template pb-0 bg-shade-50 block-title-case-study\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"column-content text-start align-self-start\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center visual-h2\">Tambi\u00e9n te puede interesar<\/h3>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_4ad7cb394cfea1330d4cfc4dd15b7c39-4\" class=\"block block--spc columns-block block-case-studies-feed block-case-studies-card-feed grid grid--3 bg-shade-50\">\n\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_covalco-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" 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stories<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_4ca496aed67b77eb86bd1f62adec7239-6\" class=\"block block--spc columns-block spacing-md footer-cta bg-violet-700\">\n\t\t\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.board.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/pre-footersvg.svg\" class=\"shape-bg-image shape-bg-image-left\" alt=\"Background image shape - left\" height=\"510\" width=\"930\">\n\t\t\t<div class=\"overlay-gradient\"><\/div>\n\t\t<div class=\"container position-relative columns-70-30\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t<div class=\"column-content \">\n\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descubre lo que Board puede hacer por ti.<\/h2>\n\n\n\n<p>Echa un vistazo a nuestra Plataforma de Planificaci\u00f3n Empresarial en acci\u00f3n.<\/p>\n\n\t\n\t<\/div>\n\t\n\n\t<div class=\"column-content \">\n\t\t\n\t\t<a href=\"https:\/\/www.board.com\/es\/solicitud-demo\" class=\"btn-link btn-link--white\"  target=\"\"\t\t\t>\n\t\t\t<span>Habla con un experto<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t<\/div>\n\t\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\r\n\r\n&nbsp;","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mejora de la visibilidad financiera y de la precisi\u00f3n del forecast para una toma de decisiones m\u00e1s r\u00e1pida<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18697,"template":"","case-study-customer":[3909],"case-study-department":[223],"case-study-industry":[2266],"case-study-country":[2271],"decisional-phase":[],"class_list":["post-79662","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case-study-customer-rtl-netherlands-es","case-study-department-finance-es","case-study-industry-publishing-media-6","case-study-country-netherlands-6"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Informes y forecasting 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